結婚式ムービーの持ち込み申請はいつする？式場への確認ポイント

外部サービスで結婚式ムービーを注文する場合、「式場への持ち込み申請はいつすればいいの？」と迷う方は多いです。

結婚式ムービーは、作って終わりではありません。式場で上映できる形式か、提出期限に間に合うか、持ち込み料がかかるかなど、事前に確認しておきたいことがあります。

結論からいうと、結婚式ムービーの持ち込み申請や確認は、外注先を決める前、遅くとも注文前に済ませておくのがおすすめです。

この記事では、結婚式ムービーの持ち込み申請をするタイミングや、式場へ確認すべきポイントを解説します。

結婚式ムービーの持ち込み申請とは？

結婚式ムービーの持ち込み申請とは、式場提携以外のサービスや自作で作ったムービーを、披露宴で上映できるか式場に確認することです。

式場によっては、外部で作ったムービーを上映する場合に、事前申請や確認が必要になることがあります。

確認せずに進めてしまうと、完成後に「提出形式が違う」「DVDが必要だった」「持ち込み料がかかる」とわかり、慌てる原因になります。

持ち込み申請はいつするべき？

結婚式ムービーの持ち込み申請は、できるだけ早めに行いましょう。

理想は、ムービーを注文する前です。外部サービスで作ることを決めた段階で、式場に確認しておくと安心です。

特に、結婚式まで1か月を切っている場合は、注文前に必ず式場提出日と提出形式を確認しておきましょう。

式場へ確認すべきポイント

結婚式ムービーを外部で作る場合は、式場に次の項目を確認しておくと安心です。

• 外部制作ムービーの持ち込みが可能か
• 持ち込み料がかかるか
• 提出期限はいつか
• 提出形式はDVDかデータか
• 画面比率は16:9か4:3か
• 音楽入りムービーのルールはあるか
• 事前の再生確認が必要か
• ムービー内の文字が切れないよう指定はあるか

この中でも、特に重要なのは「提出期限」「提出形式」「BGMルール」です。

持ち込み料がかかるか確認する

式場によっては、外部制作のムービーを上映する場合に持ち込み料がかかることがあります。

すべての式場で必要なわけではありませんが、費用に関わる部分なので早めに確認しておきましょう。

確認するときの聞き方

式場へは、次のように聞くとスムーズです。

「外部サービスで制作したオープニングムービーやプロフィールムービーを上映したいのですが、持ち込み料や申請は必要ですか？」

ムービーの種類によって扱いが変わる場合もあるため、オープニングムービー、プロフィールムービー、エンドロールムービーのどれを持ち込む予定かも伝えましょう。

提出期限を確認する

結婚式ムービーは、結婚式当日に持っていけばよいわけではありません。

多くの式場では、事前にムービーを提出し、再生確認を行います。提出期限は式場によって異なりますが、結婚式の1〜2週間前を目安に案内されることがあります。

そのため、注文時は結婚式当日ではなく、式場提出日から逆算してスケジュールを考えることが大切です。

提出期限で確認したいこと

• ムービーの提出日はいつか
• 再生確認に何日必要か
• 修正が必要になった場合、再提出はいつまで可能か
• 郵送提出か、直接持参か

納期が不安な場合は、納期シミュレーターで目安を確認できます。

DVD納品が必要か確認する

式場によっては、データではなくDVDでの提出を指定されることがあります。

DVD提出が必要な場合は、ムービー制作期間に加えて、DVD作成や発送、到着確認の時間も考える必要があります。

DVD関連で確認したいこと

• DVD提出が必須か
• データ提出でもよいか
• DVD-Video形式の指定があるか
• ブルーレイは使えるか
• 予備ディスクが必要か

自宅で再生できるDVDでも、式場の機材で必ず再生できるとは限りません。式場指定の形式がある場合は、事前に確認しておきましょう。

DVDについては、DVDについても参考になります。

画面比率や文字位置のルールを確認する

結婚式ムービーでは、画面比率や文字位置の確認も大切です。

式場のスクリーンやプロジェクターによって、推奨される画面比率が異なることがあります。

また、文字が画面の端に寄りすぎていると、上映時に切れて見える場合があります。

確認したい項目

• 画面比率は16:9か4:3か
• セーフゾーンの指定はあるか
• 冒頭や末尾に黒画面が必要か
• 音量に指定はあるか
• 再生開始位置の指定があるか

式場から上映ルールの資料をもらっている場合は、外注先へ共有できるようにしておくとスムーズです。

BGMや著作権の確認も忘れない

結婚式ムービーに市販曲を入れたい場合は、BGMや著作権の確認も必要です。

すべての曲が自由に使えるわけではなく、式場の方針や楽曲によって確認や手続きが必要になることがあります。

式場に確認したいBGM項目

• 市販曲をムービー内に入れてよいか
• ISUM申請が必要か
• 式場側でBGMを同時再生する方式か
• 著作権フリー音源なら使用できるか
• 使用したい曲に制限があるか

BGMについては、BGMについてやISUMについても確認しておくと安心です。

市販曲をムービーに入れる場合、著作権や著作隣接権の確認が必要になることがあります。希望曲がある場合は、早めに式場や制作会社へ相談しましょう。

式場への確認例文

式場へ何を聞けばよいかわからない場合は、次の文章を参考にしてください。

「外部サービスで結婚式ムービーを制作予定です。上映にあたり、持ち込み申請や持ち込み料は必要でしょうか。また、提出期限、提出形式、画面比率、BGM使用に関するルールがあれば教えてください。」

もう少し具体的に聞く場合は、次のように伝えるとよいでしょう。

「オープニングムービーとプロフィールムービーを外部で制作予定です。DVD提出が必要か、データ提出でも可能か、事前の再生確認日はいつまでかを確認したいです。」

式場から回答をもらったら、内容をメモしておきましょう。制作会社に共有することで、注文後のやり取りがスムーズになります。

持ち込み申請後に準備すること

式場への確認が終わったら、ムービー制作に必要な情報を整理しておきましょう。

• 結婚式の日程
• 式場提出日
• 提出形式
• 画面比率
• DVDの有無
• 希望するムービーの種類
• 写真やコメントの準備状況
• BGMの希望

これらが整理できていると、外注先にも相談しやすくなります。

makerryの注文の流れは、ご注文の流れから確認できます。写真やコメントの準備については、素材の提出についても参考にしてください。

makerryで注文する前に確認したいこと

makerryで結婚式ムービーを注文する前にも、式場への確認内容を整理しておくと安心です。

特に、式場提出日、DVDの有無、画面比率、BGMのルールは、制作スケジュールに関わります。

まだムービーの種類を決めていない場合は、まず商品一覧から雰囲気を見てみましょう。

• オープニングムービーを見る
• プロフィールムービーを見る
• エンドロールムービーを見る

式場からの指定内容がわからない場合や、注文して間に合うか不安な場合は、LINEで相談できます。

持ち込み申請でよくある不安

外部制作だと断られることはある？

式場によってルールが異なるため、外部制作ムービーの扱いは事前に確認が必要です。

多くの場合は提出形式や期日を守れば上映できることがありますが、式場ごとの方針があるため、必ず確認しましょう。

持ち込み料は必ずかかる？

必ずかかるとは限りません。

式場や契約内容によって異なるため、見積もりや打ち合わせ時に確認しておくのがおすすめです。

式場のルールがよくわからない場合は？

式場からもらった資料やメールを確認し、不明点はプランナーに聞きましょう。

外注先へ相談する場合は、式場からの指定内容をそのまま共有するとスムーズです。

まとめ：持ち込み申請は注文前に確認しておくと安心

結婚式ムービーの持ち込み申請は、外注先を決める前、遅くとも注文前に確認しておくのがおすすめです。

式場によって、持ち込み料、提出期限、提出形式、DVDの有無、BGMのルールが異なるためです。

• 外部制作ムービーの持ち込みが可能か確認する
• 持ち込み料がかかるか確認する
• 式場提出日から逆算して注文する
• DVD提出かデータ提出か確認する
• 画面比率や文字位置の指定を確認する
• BGMやISUMのルールを確認する

式場確認を早めに済ませておくと、ムービー選びや注文後の準備がスムーズになります。

不安な場合は、式場の確認内容を整理したうえで、注文前に相談しておきましょう。